새로운 거래처 발굴
만나고 싶은 고객을 정하고, 상담과 후속 미팅을 준비합니다.
확인할 것 · 유효 상담과 후속 미팅
01 / 06 · 참가 목표
이번 전시에서 무엇을 얻고 싶나요?
부스의 모양을 고르기 전에 만나고 싶은 사람과 전시의 목적을 정합니다. 가장 중요한 목표 한 가지를 팀이 공유하면 제품, 공간, 운영 방식의 기준이 생깁니다.
브랜드·신제품 알리기
기억할 메시지와 대표 제품을 먼저 정합니다.
확인할 것 · 주요 질문과 자료 요청
제품 체험·반응 확인
시연과 체험으로 고객의 질문과 반응을 살펴봅니다.
확인할 것 · 체험 참여와 제품 의견
같은 제품도 관람객에 따라 전시가 달라집니다
전시회의 방문객 구성과 관심사를 먼저 확인하세요.
기업·바이어 중심
제품의 용도와 차별점, 공급 조건을 설명할 자료와 상담 자리를 준비합니다.
일반 방문객 중심
쉽게 이해할 수 있는 설명과 직접 체험할 기회를 만들고, 대기 공간을 함께 살핍니다.
두 고객이 함께 방문
짧은 제품 소개와 깊이 있는 상담이 서로 방해받지 않도록 자리와 직원 역할을 나눕니다.
02 / 06 · 전시 디자인
보이는 것에서, 이해되는 것으로
전시는 제품만 놓는 일이 아닙니다. 무엇을 누구에게 어떻게 보여줄지 연결하고, 관람객이 회사와 제품을 이해할 수 있도록 내용을 정리합니다.
전시를 만드는 네 가지 요소
전시물
무엇을 보여줄까요?
대표 제품 · 서비스 · 콘텐츠
전시도구
어떻게 보여줄까요?
진열대 · 그래픽 · 조명
전시공간
어디서 만날까요?
부스 구조 · 동선 · 상담 자리
관람객
누구와 만날까요?
주요 고객 · 바이어 · 체험 방문객
디자인을 검토할 때 물어볼 네 가지
- 하나의 핵심 메시지
- 어떤 회사이며 고객에게 무엇을 제공하는지 짧고 분명하게 정합니다. 로고만 크게 보이게 하는 것에서 한 걸음 더 나아갑니다.
- 대표 제품의 우선순위
- 모든 제품을 같은 비중으로 놓기보다 먼저 보여줄 제품과 설명을 정합니다. 실물 크기와 시연 방법도 함께 전달합니다.
- 그래픽·조명·집기의 역할
- 그래픽은 정보를, 조명은 제품의 모습을, 진열대는 보기 편한 위치를 돕도록 함께 계획합니다.
- 기억에서 상담으로
- 방문객이 관심을 보였을 때 설명 자료, 담당자 안내, 다음 미팅으로 자연스럽게 이어지도록 준비합니다.
03 / 06 · 공간과 동선
보여주고, 만나고, 운영하는 공간
부스는 전시 기간 동안 고객을 만나는 작은 사무실입니다. 제품을 보는 자리, 대화하는 자리, 운영을 돕는 자리를 함께 계획해야 현장에서 편하게 사용할 수 있습니다.
01제품 전시·시연
03보관·운영
진입·관람 동선
02상담·대화
전시장 통로
- 보여주는 공간
- 대표 제품과 시연을 배치합니다. 통로에서 무엇을 하는 회사인지 알아보고, 안으로 들어와 살펴볼 수 있게 합니다.
- 이야기 나누는 공간
- 잠깐의 질문과 긴 상담을 구분합니다. 시연을 기다리는 사람과 상담 중인 사람이 서로 방해하지 않게 합니다.
- 운영을 돕는 공간
- 직원 이동, 홍보물과 개인 물품 보관, 장비 사용을 고려합니다. 전시·상담 공간이 운영 물품으로 어수선해지지 않게 합니다.
배치도에서 먼저 확인하세요
- 통로와 개방면 · 방문객이 어느 방향에서 보고 들어오는지 살핍니다.
- 제품과 시연 · 실제 크기, 사용 동작, 필요한 전기·장비와 대기 자리를 확인합니다.
- 상담과 직원 이동 · 테이블과 진열대가 출입을 막지 않는지 확인합니다.
- 부스 조건 · 주최 측 제공 항목과 추가 제작·임대가 필요한 항목을 구분합니다.
04 / 06 · 사전 준비
일정과 예산, 같은 기준으로 맞추세요
전시 신청, 디자인 확정, 자료 전달, 제작과 설치는 서로 연결됩니다. 주최 측 마감 일정에서 거꾸로 확인하고, 무엇을 누가 준비할지 정리합니다.
목표·조건 확인
설계 전에 기준을 모읍니다
- 전시회, 참가 고객, 목적과 우선순위 공유
- 부스 위치·면적·개방면과 예산 범위 확인
- 주최 측 설치·운영·철거 일정 확인
디자인·자료 확정
보여줄 내용과 범위를 맞춥니다
- 대표 제품, 동선, 상담·보관 공간 검토
- 로고·제품 사진·그래픽 원고와 시연 장비 준비
- 제작·임대 항목과 최종 확인 담당자 지정
반입·설치 준비
현장에서 쓸 준비를 끝냅니다
- 전기·조명·집기 신청과 반입 방법 확인
- 고객 초청, 직원 역할·응대 방식 공유
- 설치 완료 시 제품·그래픽·장비 함께 점검
견적은 금액과 포함 범위를 함께 비교합니다
부스 제작비만 보지 말고 전시 전체에 필요한 항목을 나누어 확인하세요.
- 공간·제작
- 참가 면적, 부스 구조, 그래픽, 진열대와 상담 집기
- 장비·현장
- 전기·조명, 시연 장비, 운송, 설치와 철거
- 홍보·운영
- 홍보물, 체험·행사 준비, 운영 인력과 후속 자료
05 / 06 · 현장 운영
방문을 상담으로, 상담을 기록으로
좋은 공간을 준비했다면 그 안에서의 응대도 맞춰야 합니다. 직원이 같은 내용을 안내하고, 방문객의 관심과 다음 약속을 남길 수 있도록 운영합니다.
하루의 운영 흐름
- 개장 전
제품·조명·장비 상태와 홍보물 수량을 점검합니다. 담당 제품, 응대 순서, 상담 기록 방식을 팀과 맞춥니다.
- 관람객 응대 중
방문 목적과 관심 제품을 먼저 묻고 필요한 설명이나 시연을 연결합니다. 요청 자료와 다음 약속을 기록합니다.
- 하루 마감
주요 질문과 상담 결과를 공유합니다. 장비나 동선의 불편을 확인하고 다음 날 운영에 반영합니다.
현장에서 놓치기 쉬운 세 가지
설명부터 길게 하지 않기
방문 목적을 먼저 듣고 필요한 제품과 담당자에게 연결합니다.
체험·이벤트도 목적에 맞게
참여가 제품 이해로 이어지는지, 대기 인원이 다른 상담을 방해하지 않는지 살핍니다.
요청을 개인 기억에만 두지 않기
자료 요청과 약속을 팀이 확인할 수 있게 남겨 담당자가 바뀌어도 이어서 응대합니다.
06 / 06 · 후속 상담과 점검
전시가 끝난 뒤에도 만남은 이어집니다
전시장에서의 관심을 다음 대화로 연결합니다. 약속을 이행하고 결과를 돌아봐야 이번 전시의 경험이 다음 준비에 도움이 됩니다.
기록 → 후속 상담 → 평가 → 다음 계획
약속한 자료 전달
견적·제품 자료·시연 요청을 정리하고 상담 때 정한 기한에 맞춰 전달합니다.
관심도에 맞춘 상담
구체적인 구매 계획이 있는 고객, 추가 검토가 필요한 고객, 정보를 찾는 고객을 구분해 다음 행동을 정합니다.
목표와 결과 비교
방문자 수만 보지 말고 유효 상담, 자료·견적 요청, 후속 미팅, 비용과 실제 계약 진행을 함께 살펴봅니다.
다음 전시에 반영
반응이 좋았던 제품과 설명, 부족했던 공간과 운영을 기록해 다음 참가 여부와 준비 계획에 반영합니다.
이제 내 전시를 준비할 차례
이 다섯 가지를 알려주세요
아직 모두 정하지 못했어도 괜찮습니다. 준비된 내용부터 알려주시면 부스 디자인과 제작·설치 범위를 함께 검토합니다.
내 전시 상담하기전시회·일정
전시회명, 장소, 설치·운영·철거 일정
부스 조건
신청 면적, 위치·배치도, 통로와 맞닿은 면
목적·전시 제품
주요 고객, 참가 목표, 제품 크기와 시연 여부
예산·필요 항목
예산 범위, 그래픽·조명·전기·집기 요청
참고 자료
로고, 제품 사진, 원하는 분위기나 참고 부스